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業務フォーム12選
¥6,000
こちらのフォームは、項目の変更を前提とした業務で使用する「業務フォーム」集です。実際に福祉施設で使用していました実績のあるフォームです。項目名やドロップダウンリスト等は、介護業界で設定されていますので、自社に合わせて変更してお使い下さい。シートの保護はかけておりませんので、ご自由に変更してご利用下さい。 <収録内容> (1).経費精算書 業務のために社員が立て替えた物品購入費等を精算するためのフォームです。 (2).交通費精算書 社員が取引先に営業や打ち合わせに行く場合など、立て替えて支払った交通費を精算するためのフォームです。 (3).社員紹介申請書 社員から会社に人材を紹介頂き、採用が決まった際に紹介して頂いた方に紹介料をお支払いする制度の社員紹介申請の為のフォームです。 (4).社内通達 会議等で決定した内容を社員等の関係者へ案内する際の「社内通達」のフォームです。 (5).退職連絡票 社員等の退職の際に、現場の管理者より人事へ提出頂く「退職連絡票」のフォームです。 (6).遅刻・早退・外出・欠勤届 給与計算時に毎月人事(事務)に提出頂きます「遅刻・早退・外出・欠勤届」のフォームです。 (7).特別休暇・有給休暇申請書 給与計算時に毎月人事(事務)に提出頂きます「特別休暇・有給休暇申請書」のフォームです。 (8).入社連絡票 社員等の入社の際に、現場の管理者より人事に提出頂く「入社連絡票」のフォームです。 (9).稟議書 必要な物品等を購入する際に提出頂く「稟議書」のフォームです。 (10).パソコン貸与申請書 社員等が業務でパソコンを利用する場合に提出頂く「貸与申請書」のフォームです。 (11).メールアカウント設定依頼書 社員等がメールを利用する場合に提出頂く「メールアカウントの設定依頼」のフォームです。 (12).社内システム利用申請書 社員等が業務で社内システム(DropBox等のクラウドサービスを含む)を利用する場合に提出頂く「利用申請」のフォームです。 <フォームの構成> ・フォームは、様式シートと記入例シートとで構成されています。 ・ドロップダウンリスト等は、自社に合わせたリストに変更してご使用下さい。
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法定福利費計算書
¥16,000
毎月、年金機構より「社会保険料の納入告知書」が送付されますが、この「社会保険納入告知書」のチェックには、自己負担分に加えて、会社負担分(法定福利費)の社会保険料の算出が必要となります。また、介護業界では介護職員の賃金改善を目的として、処遇改善加算総額の配賦が行われていますが、ここでも法定福利費の算出が要求されます。 <収録内容> (1).法定福利費計算書 「法定福利費計算書v1.0」の記入例シートと白紙シート、及び「法定福利費計算書 v1.1の白紙シートを収録しています。v1.0は、65歳以上の雇用保険免除用のシートで、v1.1は、65歳以上の雇用保険徴収用のシートです。 1.法定福利費計算書v1.0_記入例 2.法定福利費計算書v1.0_白紙 3.法定福利費計算書v1.1_白紙 (2).解説書 1.法定福利費計算書の作成方法.pdf 2.「法定福利費計算書」の使い方と実際の活用事例.pdf 3.社会保険料納入告知書の納付金額のチェック方法20210129.pdf (留意) 年齢が65歳以上の雇用保険の被保険者(高年齢被保険者)については、これまで雇用保険料徴収が免除されていました。しかし、2020年4月1日 からは、65歳以上の被保険者分も雇用保険料を納める必要があるため、被保険者本人の負担分を徴収しなければならなくなりました。そこで、「法定福利費計算書v1.1」では、65歳以上も雇用保険を徴収するように関数を変更しております。ブログ等の中では、法定福利費計算書v1.0にて説明をしておりますので、あえてv1.0も添付しております。が、使用される場合は、法定福利費計算書v1.1をご使用下さい。
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勤務シフト表v1.0
¥50
2019年1月に作成して実際に会社で使用しておりました勤務シフト表です。2021年以降は、勤務シフト表V2.0以降を使用しています。 <収録内容> (1).勤務シフト表V1.0.xlsx そのまま勤務シフト表としてご利用頂けます。 (2).介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法.pdf 勤務シフト表の作成方法、関数の設定方法等を解説しています。 <ご利用時の注意点> ・新たな勤務シフト表を作成するには、「勤務シフト記入例」をコピーして、 中身を全て消してから、作成します。(1行置きの網掛けは、関数で網掛けして いますので、全て消す範囲の中でも消えませんので、全て消してOKです。) ・VLOOKUP関数を使って、社員番号を入力すると社員情報を自動表示しています のでご利用には、社員情報を自社に合わせてカスタマイズする必要があります。 但し、手入力によりVLOOKUP関数を利用せずに使うこともできます。 注意:手入力する場合は、時間計算の為にシフト表上の②計算時間も手入力して 下さい。 ・正社員規定出勤日数及び正社員規定出勤時間、正社員法定上限時間は、自社に 合わせて変更して下さい。 但し、必要ない場合は、関数自体を削除しても構いません。
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処遇改善加算手当を賞与で支給する方法
¥45,000
「処遇改善加算手当を賞与で支給する方法」は、2018.04の賞与から処遇改善加算手当を一時金として支給を開始して以降、年2回、6月と12月に支給しております。 国から支給される処遇改善加算交付額は、これまでの実績として、80名の介護サービスの利用者の場合、月平均90万、6ケ月で540万ものお金が会社の損益にかかわらず、介護サービス売上に一定の加算率をかけた額として振り込まれます。その額は全額、介護職員へ還元しなくてはなりませんが、賞与として活用できますので、評価制度に結びつけて活用しましょう。 「処遇改善加算手当を賞与で支給する方法」では、確実な手順で支給できるように、42分に及ぶ解説動画と、トータル363ページに及ぶ解説PDF、そして「法定福利費計算書」、「妥当性確認チェックシート」の他、必要なテンプレート(全て、実績のある)をご用意しております。各テンプレートは、それ自体がオブジェクトとして単体で運用できるツール(販売もしている)となっておりますので、安心です。 商品説明: https://gungii.com/lp-syoguu/ <教育への繋げる> 「処遇改善加算手当」は、介護職員へ支給しなければなりませんが、全員に支給しなくても良く、均等に支給しなくても良い為、配賦するには「評価」が必要となります。又、処遇改善加算の取得要件として「キャリアアップの仕組み」の構築もありますので、評価プロセスに、厚生労働省の推奨する「職業能力評価基準」に準じた評価制度を導入して、スキル評価を実施することとしています。 <収録内容> [ 解説動画 ] 1.処遇改善加算手当(賞与)の評価方法.mp4(Lesson1,2,3/26分52秒) 2.処遇改善加算手当(賞与)の支給方法.mp4(Lesson1,2/15分53秒) [ 解説PDF ] 1.20201021処遇改善加算手当(賞与)の評価方法.pdf(21ページ) 2.20201025処遇改善加算手当(賞与)の支給方法.pdf(16ページ) [ 運用テンプレート ] 1.処遇改善加算手当評価・配賦一覧表 ・ReadMe_処遇改善加算手当評価・配賦一覧表.txt ・処遇改善加算手当評価・配賦一覧表sample.xlsx 2.妥当性確認チェックシート ・ReadMe_妥当性確認チェックシート ・妥当性確認チェックシート.xlsx ・処遇改善加算交付額集計表.xlsx 3.法定福利費計算書 <説明書> ・ReadMe_法定福利費計算書v1.0.txt ・「法定福利費計算書」の使い方と実際の活用事例.pdf(28ページ) ・社会保険料納入告知書の納付金額のチェック.pdf(25ページ) ・法定福利費計算書の作成方法.pdf(16ページ) <運用テンプレート> ・法定福利費計算書v1.0_記入例.xlsx ・法定福利費計算書v1.0_白紙.xlsx ・法定福利費計算書v1.1_白紙.xlsx 4.スキル評価シートv3.0(通所介護) <説明書> ・ReadMe_スキル評価シートv3.0.txt ・「スキル評価シート」の使い方①(在宅介護業、通所介護サービス).pdf(28ページ) ・「スキル評価シート」の使い方②(担当していない業務の扱い方).pdf(6ページ) ・シートの保護・解除と初期化の方法.pdf(7ページ) ・Excelフォームコントロールのオプションボタンの挿入方法.pdf(24ページ) ・「スキル評価シート」の関数設定(在宅介護業、通所介護サービス).pdf(25ページ) ・「スキル評価シート」の作成方法(在宅介護業、通所介護サービス).pdf(24ページ) ・「職業能力評価基準」活用のすすめ(在宅介護業、通所介護).pdf(15ページ) <運用テンプレート> 15セットの「スキル評価シートv3.0(通所介護)」を収録しています。 介護スタッフ用L1,L2,L3,L4(記入例、原紙、白紙)と、管理者用L4(記入例、原紙、 白紙)の15セットとなっています。評価を行なう場合は、原紙を印刷して配布します。 5.スキル評価シートv3.0(訪問介護) ・ReadMe_スキル評価シートv3.0.txt ・「スキル評価シート」の使い方①(在宅介護業、訪問介護サービス).pdf(28ページ) ・「スキル評価シート」の使い方②(担当していない業務の扱い方).pdf(6ページ) ・シートの保護・解除と初期化の方法.pdf(7ページ) ・Excelフォームコントロールのオプションボタンの挿入方法.pdf(24ページ) ・「スキル評価シート」の関数設定(在宅介護業、訪問介護サービス).pdf(25ページ) ・「スキル評価シート」の作成方法(在宅介護業、訪問介護サービス).pdf(23ページ) ・「職業能力評価基準」活用のすすめ(在宅介護業、訪問介護).pdf(15ページ) <運用テンプレート> 15セットの「スキル評価シートv3.0(訪問介護)」を収録しています。 介護スタッフ用L1,L2,L3,L4(記入例、原紙、白紙)と、管理者用L4(記入例、原紙、 白紙)の15セットとなっています。評価を行なう場合は、原紙を印刷して配布します。
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派遣先管理台帳v2.0
¥16,000
「派遣先管理台帳」は、派遣社員を雇用した場合に必ず作成しなければならない書類で、作成、配置、保管、記載内容の通知が労働者派遣法第42条で定められています。 テンプレートも数多く公開されていますが、いづれもA4縦の一品一葉(A41枚に派遣社員1名)形式の為、一覧性がなく、抵触日の確認が難しく、管理もしずらいのが実情です。 そこで、多品一葉形式として、さらに派遣期間の開始・終了を入力することで該当のカレンダーをスケジュールバーで塗りつぶして表示させ、事業所単位・個人単位での抵触日が見てわかる様にしました。スケジュールバーの色は、派遣元業者毎に変更することができます。2020年4月の法改正にも対応しています。 実際に介護業界で運用していた「派遣先管理台帳v1.0」(v1.0ではスケジュールバーは手動で塗りつぶしていた)を大幅に改良してv2.0を開発しましたので、大変使いやすく管理しやすいテンプレートとなっています。 [ 派遣先管理台帳V2.0の仕様 ] (1).デフォルトで設定できる枠 派遣元事業者:10社、業務の種類: 5種類、派遣労働者:30名(1ページ)、表示できるカレンダー:1ヶ月単位で無制限 (2).カレンダーの表示は自由です。 表示されるのは1ヶ月ですが、「次月」「前月」「1日進む」「1日戻る」等のボタンで、何年の何月でも表示できます。つまり、5年前の派遣社員がいつからいつまで派遣されていたか?又は、契約が切れるまでの派遣期間を確認できます。休日の設定もできます。(土日はデフォルト) (3).「派遣先管理台帳」の管理方法を選択できます。 カレンダーがフレキシブルなことで、「派遣先管理台帳シート」を1枚のみで管理することも、年度毎に作成して管理することもできます。 <収録内容> [ 説明ドキュメント ]以下の順に、参照下さい。(必読下さい。) 1.派遣先管理台帳v2.0の使い方.pdf(23頁) 2.派遣先管理台帳v2.0の使い方(行の追加とシートの追加」.pdf(16頁) 3.シートの保護・解除と初期化の方法_派遣先管理台帳.pdf( 6頁) 4.派遣社員雇用の流れとその管理(13頁) [ Excelテンプレート記入例 ] 1.派遣先管理台帳v2.0ケア1番館_記入例(年度別).xlsm 2.派遣先管理台帳v2.0ケア1番館_記入例.xlsm 3.派遣先管理台帳v2.0ハッピイ1号館_記入例(年度別).xlsm 4.派遣先管理台帳v2.0ハッピイ1号館_記入例.xlsm [ Excelテンプレート原紙 ] 派遣先管理台帳v2.0_原紙.xlsm
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勤務シフト表V3.0(介護施設向け)
¥8,000
「勤務シフト表V3.0」では、自社の勤務区分(呼び名、勤務時間等)に設定を変更するだけで、オリジナルな勤務シフト表を作成できます。 シフトの種類を25種類まで設定することができ、自社に合わせた「勤務シフト表」を簡単に作成することができます。もちろん収録しています3種類の「勤務シフト表」は、勤務区分が合致すれば、そのままお使い頂ける完成版となっています。 今回収録の「勤務シフト表V3.0」は、2019.01に公開したV1.0から2021.04のV2.0、そして今回のV3.0と改善・改良してまいりましたので、大変使いやすいものとなっています。 [ 勤務シフトV3.0の仕様 ] (1).設定できる勤務区分は25種類 関数の変更なしで、設定のみで組織にあった「勤務シフト表」を簡単に作成できます。 (2).集計方法を自身で設定できます。 集計欄としてA,B,C,D,E欄を用意、どの勤務区分をどこに集計するかを設定できます (3).「勤務区分」シートの時間入力ではコロン゛:゛を省略できます。 意外と面倒な時間入力は、:を入力することなく、そのまま時間と分を入力できます。 <収録内容> [ 説明ドキュメント ]以下の順に、参照下さい。(必読下さい。) 1.自社に合わせた「勤務シフト表」を簡単に作成する方法.pdf・・・・25頁 2.「介護施設向け勤務シフト表V3.0と、その使い方」.pdf・・・・・・20頁 [ Excelシート ] 1.勤務シフト表V3.0-A.xlsx 2.勤務シフト表V3.0-B.xlsx 3.勤務シフト表V3.0-C.xlsx
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有休残が一目でわかる「有給休暇管理表」
¥16,000
有給休暇管理表は、毎月、有給を消化した日付を入力するだけで、自動計算して確実な有休管理を行います。2019年4月からの有給休暇の取得義務づけに伴い開発したもので、2019年より運用開始(社員50名)してV1.0→V2.0→V3.0に改良したexcelの管理表となります。無料で配布していたV1.0は、V2.0となるまで累計500本ダウンロードの実績がありますので、安心してご利用頂けます。 <有給休暇管理表の仕様> ・時季、日数及び 基準日を労働者ごとに明らかにしたシートとなります。 ・有給休暇の消化順については、労働者に有利な「繰越分からの消化」を採用しています。 (付与分からの消化には対応しておりません。) ・週労働日数を入力することで、有給残高、時効消滅日数などを自動計算します。 ・半休の有給休暇に対応しています。 ・「シートの追加」ボタン(VBA)で簡単に新規入社の社員を追加できます。 ・有給消化日は、「カレンダー」から対象日をクリックするだけで入力できます。 ・デフォルトで入社後21年6ヶ月まで、計算できます。 <収録内容> **************************************************************** (1).Excel 有給休暇管理表V3.0_20220808.xlsm 有給休暇管理表(V3.0)は、V2.0ではできなかった「時季」(有給休暇を消化した日)と消化日数とを連動させて、消化日付を入力するたびに自動で消化日数を更新するように改良したものです。 (2).説明書 1.有給消化日を入力するだけ!改良版「有給休暇管理表V3.0」の使い方.pdf(27ページ) 2.有給休暇管理表の「カレンダーから日付入力」の使い方.pdf(11ページ) 3.有給休暇の有効期限は2年間です.pdf(7ページ) 4.勤務形態変更による有給日数の付与.pdf(3ページ) 5.シートの保護と解除の方法(4ページ) 6.有給休暇管理表V3.0の関数設定(11ページ)
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多品一葉でわかりやすい「労働者名簿」
¥16,000
労働者名簿とは、法定3帳簿のひとつで労働基準法第107条によって、従業員を雇う場合に作成・整備が義務づけられいる書類で、整備の有無は労働基準監督署のチェックの対象となります。通常、A4、1枚に1人を記載する一品一葉の様式が多いのですが、必要な項目があれば、様式に規定はありませんので、一覧性のある多品一葉の様式として作成しています。もちろん、実際に使用している実績のある労働者名簿で、助成金の申請などで何度もこの様式で提出しておりますので、ご安心下さい。 今回収録の「労働者名簿v3.0」は、v1.0から大幅に改善・改良してV2.0に、そして今回のv3.0で労働者名簿として法律で規定された項目以外に、月給や時間給、手当項目に勤務時間などの雇用契約書の内容を加えて、このシートさえ見れば、労働者個々の情報を一元管理できる様に改訂をおこなっていますので、さらに使いやすいものとなっています。 <ご利用に際して> 職務・職種、所属、勤務形態等は、デフォルトとして介護施設を想定して設定しております。ご自身でも変更可能ですが、有料オプションとなりますが、変更を賜っていますので、ご依頼願います。 尚、「保有資格」は、今回の改訂でExcelシート上の「保有資格名称」をご自身で変更して頂ければ、VBAの専用フォームの「保有資格名称」は自動的に変更となる様にしていますので、自社に合った資格名称に簡単に変更頂けます。 <収録内容> [テンプレート] 1.労働者名簿v3.0_記入例.xlsm・・・記入例として労働者を登録しているシートです。 2.労働者名簿v3.0_原紙.xlsm・・・・未記入のシートで、こちらをご使用下さい。 [ドキュメント] 1.労働者名簿v2.0の使い方.pdf(26頁) 2.労働者名簿v3.0の機能追加.pdf(18頁) 3.シートの保護・解除と初期化の方法_労働者名簿.pdf(6頁) 4.職務、職種、所属、勤務形態の変更方法_労働者名簿.pdf(6頁) 5.【Windows】「マクロの実行がブロックされた」時の対処方法.pdf(6頁)